[Art. 13 Regolamento Unione Europea 2016/679 concernente la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati (di seguito, Regolamento Eu)]
Perché questo avviso
La Fondazione Cassa di Risparmio di Lucca, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
I Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure precontrattuali e obblighi contrattuali nonché ad obblighi di legge:
- l'iscrizione e la fruizione dell’evento, con tutto ciò che questo comporta: redazione registri, raccolta presenze, contatti tramite e-mail e telefono ed inserimento dei dati personali nei nostri database nonché l’invio, ove previsto, dell’attestato di partecipazione e/o del questionario di soddisfazione.
- per finalità connesse all’attuale stato di emergenza COVID-19: in tal senso verranno raccolti nome, cognome, numero di telefono ed i dati saranno conservati per 15 giorni e di seguito distrutti.
I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:
- invio di comunicazioni, anche periodiche per rimanere aggiornato sulle attività della Fondazione (es. Newsletter).
Modalità del trattamento
- Il trattamento dei dati potrà essere effettuato mediante qualsiasi modalità idonea manuale sia con l’utilizzo di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative di cui all’art. 32 del Regolamento Eu, ad opera di soggetti autorizzati al trattamento, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del citato Regolamento. Sono impiegate misure di sicurezza tecniche ed organizzative atte a garantire la riservatezza dell’interessato e ad evitare indebiti accessi a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
- Normalmente i dati non sono trasferiti in paesi terzi; la Fondazione utilizza servizi in ‘cloud’ forniti da Società che operano esclusivamente in Italia selezionate tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento Eu. La Fondazione non dispone di sedi fuori del territorio nazionale, non ha rapporti con aziende europee o extraeuropee con le quali sia previsto l’interscambio di dati, non esegue portabilità, cessione o condivisione dei dati in proprio possesso con alcun soggetto operante entro o fuori il territorio dell’Unione Europea. Tuttavia i dati potrebbero essere trasferiti in Paesi Extra UE in funzione dell’utilizzo, da parte della Fondazione di specifici servizi per l’iscrizione all’evento quali Eventbrite ubicato in USA. In tal caso verranno adottate le tutele adeguate a garantire la protezione dei suoi dati personali. Nello specifico queste comprendono l'utilizzo di Clausole contrattuali tipo emesse ai sensi della decisione di esecuzione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021 del Parlamento europeo e del Consiglio.
-
I dati potranno essere comunicati a professionisti, collaboratori e partner dell’iniziativa, fornitori di servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici per la gestione dell’evento e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate e a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria. I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
-
I dati oggetto di trattamento saranno:
-
raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime;
-
adeguati, pertinenti e limitati alle finalità per le quali sono trattati;
-
esatti e, se necessario, aggiornati;
-
trattati in modo lecito e secondo correttezza - nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti nel Regolamento EU in materia di protezione di dati - dal personale o dai collaboratori che svolgano operazioni o attività connesse, strumentali, funzionali a quella della Fondazione o che forniscano alla stessa specifici servizi di carattere amministrativo, valutativo, di comunicazione e/o di supporto.
-
Periodo di conservazione
-
Il periodo di conservazione dei dati forniti è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti: nello specifico per tutta la durata dell’evento e anche successivamente per la gestione delle attività successive allo stesso.
Qualora l’interessato abbia acconsentito al ricevimento di comunicazioni, anche periodiche, il trattamento per tale finalità verrà effettuato fino alla disiscrizione da parte dell’interessato.
Per quanto concerne la raccolta dati connessa allo stato di emergenza COVID 19 i dati saranno conservati per 15 giorni.
Diritti dell'interessato
-
In ogni momento, in qualità di Interessato, Ella potrà esercitare, ove applicabili, i Suoi diritti nei confronti della Fondazione quale Titolare del trattamento dei dati: il diritto di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione del trattamento (art. 18), di portabilità dei Suoi dati (art. 20), nonché di proporre reclamo al Garante per la protezione dei suoi dati, ove ritenga che gli stessi siano trattati in violazione delle disposizioni del Regolamento.
In particolare, Ella ha il diritto di opporsi (art. 21) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento.
-
Ulteriori informazioni in ordine al suddetto trattamento potranno essere richieste all’Ufficio Segreteria della Fondazione (Mail: privacy@fondazionecarilucca.it).
Titolare del trattamento
- Titolare del trattamento dati è la Fondazione Cassa di Risparmio di Lucca, con sede legale in Lucca, Via San Micheletto n.3 - 55100 Lucca; Mail: privacy@fondazionecarilucca.itt; PEC: segreteria.fondazionecarilucca@pec.it